業務委託の5つのメリット

「本来の業務に集中したいのに、管理業務だけで一日が終わってしまう……」。このような悩みは現場のリーダーにとって、切実なものです。
今、そんな現場で選ばれているのは、人手不足を埋めるための「派遣」ではなく「業務委託」という選択肢。 では、業務委託を導入することで、どうして現場がスムーズに回り出すのか?業務委託のメリットという観点から、納得の理由を解説します!

1.【変動費化】「忙しい時だけ」が叶う。固定費の重圧から経営を解放!

企業運営において、最も重くのしかかるのが「固定の人件費」です。 仕事が多い時期はまだしも、閑散期であっても決まった給与が発生し続ける……。この「コストの硬直化」に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか?

この課題を解決するのが、業務委託による「人件費の変動費化」というアプローチ

業務委託でかかるコストは、業務量や出来高に応じた委託費となるため、それにかかる人件費を「固定費」から「成果に応じた変動費」にシフトできます。
さらに、採用や教育にかかる間接人件費も削減可能。 つまり社員人件費も業務量に応じた調整が可能となり、結果として大幅なコスト最適化が期待できます。

◆自社雇用の人件費
閑散期にも雇用維持のための人件費が発生
(緑色部分参照)

◆業務委託のコスト
業務量に応じた委託費用のみ
結果、必要なだけの人件費で対応可能
(青色の折れ線グラフを参照)。

業務委託コストダウンイメージ

2.【社員の解放】管理工数を削減。社員を「売上を作る仕事」に専念させる

「現場が忙しすぎて、新しい施策を考える暇がない」
「スタッフのシフト調整や労務管理にもかなりの時間をとられてしまう・・・」
こうした悩みは、まさに多くの現場リーダーに共通するもの。
しかし、リーダーが本来注力すべきは、現場の改善や戦略立案のはずです。

「管理」という重荷も委託する

業務委託では、工程管理やスタッフ対応を含む管理業務全般を請負業者が一括して責任を持ちます。
そのため、業務委託にすることで自社の社員の工数を削減でき、その分のリソースを他の重要な業務に充てることが可能になります。

Q.請負業者はどういったことを行うの?
  • 工程管理 >>>>>業務の進捗管理・必要に応じた調整や改善策の提案・実行
  • 品質管理 >>>>>品質基準の設定と管理・品質維持
  • 安全衛生活動 >>>>>安全教育・リスクアセスメントの実施・安全点検や衛生管理等
  • 改善活動・職場環境整備 >>>>>作業プロセスの見直しや環境整備
  • 採用活動 >>>>>求人手配から面接対応まで、採用に関する全般
  • 労務管理 >>>>>入退社手続き・社会保険手続き・シフトの管理や勤怠管理などの労務管理全般

3.【隠れコスト激減】求人広告も社会保険も不要。見える金額以上の「節約」効果

企業が正社員を雇用し続けるには、額面給与の約1.5〜2倍のコストがかかっていると言われています。
つまり業務委託への切り替えは、この「目に見えないコスト(販管費)」をバッサリと削ぎ落とす、極めて合理的な選択です。

業務委託の費用には、通常以下のものがすべてパッケージ化されています。

  • スタッフ給与や社会保険
  • 有給休暇、交通費の管理
  • 福利厚生費:制服、安全靴、備品
  • 社会保険料:労災保険や健康保険、雇用保険

人事・総務のバックオフィス業務もスリム化

さらに、金銭的なコストだけでなく「管理の手間」も忘れてはいけません。 毎月の勤怠管理、給与計算、年末調整、入退社の手続き……。これらを業務委託なら、これら人事・労務に関わる膨大な事務作業から解放されます。
「人事担当者が、もっと戦略的な採用や組織作りに時間を使えるようになる」。 この副次的効果こそが、業務運営をよりスマートに、そして効率的に変えていくのです。

事務処理画像

4.【スポット活用】「今、この時だけ」のわがままを、即戦力スキルで即解決

「急に大量の出荷が決まった」「短期間で一気に棚卸しを終わらせたい」
現場を運営していると、どうしても避けられないのがこうした単発・突発的な業務です。

そこで力を発揮するのが、業務委託の「機動力」です。実は、業務委託は、単発・突発的な業務にも、迅速かつ柔軟に対応することができます。

Q.どのようなケースに対応できる?
  • 棚卸し業務>>>>>
    短期間での棚卸し作業にも対応
  • 着荷検査を含むデバンニング作業>>>>>
    物流現場でのデバンニング作業を、必要に応じて検品作業も含めて実施
  • 品質対応の見直し>>>>>
    突発的に発生した品質問題に対しても、早急な対応が可能
  • 梱包業務>>>>>
    急な梱包作業や大量の出荷準備など

5.【現場改革】「外の目」が入るから変わる!現場の安全と品質が勝手に上がる仕組み

自社内だけで改善活動を続けていると、どうしても「慣れ」が生じ、細かなリスクや無駄を見逃してしまいがち。
しかし、そこに外部業者の視点を入れることで、組織を根本から活性化させる「現場改革」のチャンスとなります。

第三者の視点が「安全」と「品質」を磨き上げる

Q.どのような活動をおこなうの?
  • 安全衛生委員会
  • 安全パトロールの実施
  • 専門チームによる改善活動の実施>>>>>
    事業者によっては専門チームを持っており、数値目標の設定、業務の効率化や品質向上に向けた改善策を実施します。
安全衛生画像

以上のように、業務委託は変化の激しい時代を柔軟に乗り切るための大きな選択肢です。
チームをより良くする「新しいパートナー」として、まずは検討してみませんか。
柔軟な体制づくりのヒントとして、本ページの内容が貴社のお役に立てましたら幸いです。

💡おわりに

グロップジョイでは、人材派遣・アウトソーシングから外国人材の活用まで、企業の「人」と「現場」にまつわる課題解決を幅広くサポートしています。
「まずは資料だけ」「概算を知りたい」という方も、お気軽にご連絡ください。

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