1.5か月で150名超!業務の波に対応した派遣事例

事例概要

依頼内容郵便物の仕分け業務への人材派遣
期間約1.5カ月間(短期集中)
人数1日あたり30〜70名(シフト制・総動員150名超)
稼働体制3交替制のうち、夕勤・深夜帯を中心に派遣/24時間・土日稼働あり

お客様の課題

今回の事例は、「短期間での大量採用」が必要な物流・仕分け業務に対し、人員に関する協力依頼を頂いたケースです。具体的には、以下のような課題を抱えていらっしゃいました。

短期間で150名以上の大量人材を採用しなければならない
全シフト・休日対応の体制が必要
教育と定着をスピード感を持って両立させる方法を模索している

 弊社へのご要望   以上の課題を踏まえ、採用・研修・労務管理・工程内スタッフの組織化まで、すべて一括で対応してほしいとのご要望を頂きました。

弊社の対応とこだわりポイント

「短期大量採用」の実績と全国ネットワークを駆使し、短期間での150名動員を実現しました。エリアを跨ぐ広域採用と社内連携により、急な人員確保の課題をクリアしました。

広域募集:送迎体制を前提とし、地元だけでなく近隣エリアからも大量人材を確保。寮対応も実施しました。
スピード採用:人材採用にはタイミングが重要!即日WEB面談により応募から面接、就業決定までを迅速に進めました。
事前の業務理解の促進:就業前に研修を実施。情報セキュリティ等に加え業務理解を深める説明も行い、スムーズな開始に繋げました。
チーム派遣:経験豊富なスーパーバイザーと作業者でチームを編成することにより、職場の安定化を図りました。
即対応できる現場フォロー体制:専任担当による巡回で課題点にも即対応・欠員対応の予備人材も確保しました。
労務管理の効率化:勤怠システムの導入や全社的なバックオフィス支援で管理体制を強化。

お客様への効果

シフトの充足率は100%を達成
多くの工程を弊社に一括集約いただくことで、日々の管理工数(シフト調整、請求処理、スタッフ教育、トラブル対応)を大幅に削減し、コスト削減につなげました
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